I documenti si articolano secondo un ordine standard come segue (sebbene, strutturalmente parlando, ogni documento si distinguesse dagli altri in uno o più elementi):
ORGANIZATION AND ADMINISTRATION (situazione amministrativa: cariche politiche, defascistizzazione, ecc.)
PUBLIC SAFETY (sicurezza pubblica)
PUBLIC WORKS (lavori pubblici: acqua, elettricità, ecc.)
AGRICULTURE – ECONOMICS AND SUPPLIES (dati sui raccolti e sulle riserve alimentari, ecc.)
PUBLIC FINANCE (banche, situazione finanziaria pubblica, uffici postali, ecc.
LAW AND ADMINISTRATION OF JUSTICE (apertura delle corti giudiziarie italiane, stato della giustizia, dati quantitativi, ecc.)
TRANSPORTATION (stato dei trasporti e delle comunicazioni, dati quantitativi sul parco mezzi a disposizione, ecc.)
GENERAL WELFARE, MEDICAL AND REFUGEES (lotta alle epidemie, salute dei rifugiati, dati sulla sanità in generale, ecc.)
Per una descrizione più dettagliata della funzione dei Monthly Reports e del contesto in cui furono elaborati si rimanda alle pagine 261-262 del libro di R. Absalom Perugia Liberata.
NOTE
- Il Monthly Report per il mese di Giugno 1945 non è stato trovato tra i documenti cartacei presenti in Foundation. Esso è comunque disponibile nei files informatici della Foundation.
- I Monthly Reports dei mesi di Agosto 1944 e di Aprile 1945 non sono stati trovati da Roger Absalom negli archivi di Washington e Londra (vedi Perugia Liberata p. 262). Il prof. Absalom ritiene che siano praticamente irreperibili.
